Na podlagi Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba) in v skladu s tretjim odstavkom 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/22, v nadaljevanju: ZVOP-2) vas obveščamo, da se na območju proizvodno-poslovnih prostorov družbe Tiskarna Novo mesto, d.o.o., to je na lokaciji Vavpotičeva ulica 19, 8000 Novo mesto, izvaja videonadzor.
Tiskarna Novo mesto, d.o.o.
Vavpotičeva ulica 19
8000 Novo mesto
Matična številka: 5015286000
Davčna številka: SI42889057
Telefonska številka: +386 7 391 71 00
e-naslov: info@t-nm.si
V skladu s 37. členom Splošne uredbe pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) nismo imenovali.
Če imate kakršna koli vprašanja s področja obdelave vaših osebnih podatkov, nam pišite na e-naslov: info@t-nm.si.
Nameni obdelave osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom, so:
Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe, prvi odstavek 77. in prvi odstavek 78. člena ZVOP-2, Pravilnik o varstvu osebnih podatkov v Tiskarni Novo mesto, d.o.o. ter Pravilnik o izvajanju videonadzora v Tiskarni Novo mesto, d.o.o.
Videonadzor je potreben zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec. Na območju ter v proizvodno-poslovnih prostorih družbe se dnevno giblje večje število ljudi, kar predstavlja tveganje za konflikte med njimi. Poleg tega Tiskarna Novo mesto, d.o.o. razpolaga s premoženjem velike vrednosti, s poškodovanjem ali odtujitvijo katerega bi se družbi naredila nepopravljiva škoda. V prostorih družbe se hrani poslovna dokumentacija, ki ne sme biti dostopna nepooblaščenim osebam. Poleg tega proizvodno-poslovni prostori družbe stojijo na odmaknjenem območju, kjer je v času izven poslovnega časa družbe le malo mimoidočih. Proizvodno-poslovni prostori družbe so arhitekturno zelo razvejani, kar vpliva na preglednost prisotnosti delavcev v stavbi, česar ni mogoče nadzirati z manjšim številom kamer. Kamere so nameščene le na lokacijah, kjer je možnost nepooblaščenega vstopa verjetnejša. Skladno z načelom sorazmernosti je Tiskarna Novo mesto, d.o.o. ocenila, da nad zakonitimi interesi družbe ne prevladajo interesi oziroma temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, saj iz tega naslova družba zagotavlja varnost ljudi in premoženja, nadzor vstopa in izstopa, varovanje tajnih podatkov in poslovnih skrivnosti, uveljavljanje/nasprotovanje morebitnim pravnim zahtevkom, preprečevanje in preiskovanje protipravnih dejanj ter dokazovanje nezakonitih posegov.
Uporabniki osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom, so:
Dostop do videonadzornega sistema je omogočen zgolj odgovorni osebi upravljavca in od njega pooblaščenim osebam za izvajanje videonadzora.
Pri izvajanju videonadzora nastaja zbirka osebnih podatkov, ki vsebuje:
Posnetki videonadzora se, ob upoštevanju načel iz 5. člena Splošne uredbe in 76. člena ZVOP-2, hranijo največ 6 mescev od nastanka posnetka, nato pa se samodejno brišejo oziroma prepisujejo. Snemalnik je nastavljen tako, da se po zapolnitvi prostora na snemalniku (pomnilnika), posnetki presnamejo, najkasneje pa se presnemavanje začne po omenjenem roku 6 mesecev. Če se pomnilnik zapolni pred tem rokom, se tudi posnetki presnamejo pred tem rokom. Pri presnemavanju se posnetki dokončno in trajno izbrišejo ter se na ta način trajno uničijo.
Upravljavec videonadzornega sistema za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni, ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi. Ti podatki se glede na 22. člen ZVOP-2 lahko hranijo dve leti po koncu leta, ko so nastali, če drug zakon ne določa drugače. Rok hrambe ne velja za posnetke, ki se kopirajo za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov (npr. v primeru varnostnega incidenta ali škodnega dogodka). Kopije takšnih posnetkov se hranijo toliko časa, dokler postopki, v okviru katerih se uveljavljajo, izvajajo ali branijo pravni zahtevki, niso zaključeni, v primeru, ko do takšnih postopkov ne pride, pa največ do roka, ko takšni zahtevki zastarajo.
Kot posameznik, ki ga je posnela videonadzorna kamera, imate pravico s pisno zahtevo, poslano na naš naslov (Tiskarna Novo mesto, d.o.o., Vavpotičeva ulica 19, 8000 Novo mesto) ali na e-naslov: komerciala@t-nm.si kadar koli zahtevati uresničevanje pravic, ki jih posamezniku daje Splošna uredba. Te pravice se lahko uresničujejo zgolj ob upoštevanju dejstva, da zbirka osebnih podatkov, ki nastaja z videonadzorom, vsebuje le posnetek posameznika (sliko), lokacijo ter datum in čas posnetka.
primeru, da kot posameznik menite, da so vam pravice kršene, se lahko za zaščito ali pomoč obrnete na nadzorni organ, ki ga v Republiki Sloveniji predstavlja:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
e-naslov: gp.ip@ip-rs.si
spletna stran: www.ip-rs.si
Osebna privolitev ni potrebna zaradi obstoja zakonske podlage za izvajanje videonadzora. Kot posameznik imate pravico, da ne vstopite v območje, prostor ali objekt, v katerem se izvaja videonadzor.
Tiskarna Novo mesto, d.o.o. ne izvaja niti avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti oblikovanja profilov.
Nadaljnja obdelava osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom, se ne izvaja. Prav tako se ne izvajajo neobičajne nadaljnje obdelave. Osebni podatki, zbrani z videonadzornim sistemom, se ne prenašajo subjektom v tretje države. Spremljanje dogajanja v živo in zvočna intervencija se ne izvajata.
Novo mesto, 6.6.2024,
Tiskarna Novo mesto, d.o.o.
Alojz Zore
Generalni direktor